Gestionnaire de paie H/F

Espace de Propreté Sud Ouest (EPSO) est une société implantée dans le Sud-Ouest de la France, elle regroupe 2 enseignes commerciales: – EPSO et ALLIANCE MULTISERVICES, Nos métiers: propreté industrielle, entretien et création d’espaces verts, nettoyage, entretien et dépannage de piscines collectives, petits travaux multi-services, location de plantes, nettoyage de vitrerie en grande hauteur (à la corde).
Nous intervenons dans tous les domaines d’activités (Locaux tertiaires, Industrie, Logistique, Grande distribution, Santé, parties communes, Etc …).

EPSO a été créé en association avec Espace de Propreté, qui est une société implantée en région PACA depuis plus de 20 ans. Nos entreprises font partie du réseau THEMELYS.

LE POSTE

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources-Humaines,le ou la gestionnaire de paie est en charge de :

L’élaboration des fiches de paie

Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, , cotisations, maladie, augmentation, acomptes, etc.).

Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie SAGE X3

Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise.

Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux

Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l’entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).

Gestion administrative du personnel

S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…).

Gérer les formalités d’embauche, rédaction des contrats de travail, gestion des départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).

Participer aux activités d’administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail).

Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.

Établir les attestions courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi…)

Effectuer les travaux post-paie (archivage, paiement des charges sociales…).

 

LE PROFIL

• Formation de niveau Bac +2/3
• BTS, DUT ou licence professionnelle en comptabilité, RH, gestion des entreprises, droit, économie, finance.

 

EXPÉRIENCE

Une expérience minimale de deux ans, une connaissance du logiciel Sage X3 est un plus.

 

LES COMPÉTENCES REQUISES

Compétences techniques

• Maîtrise des techniques administratives liées à l’élaboration des bulletins de salaire
• Connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération
• Connaissance de la convention collective de l’entreprise (parfois multisite et multiconvention)
• Connaissance de la gestion administrative du personnel
• Connaissance du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux
• Connaissance de la DSN (déclaration sociale nominative)

 

Aptitudes professionnelles

• Rigueur et organisation
• Discrétion
• Disponibilité et réactivité
• Capacité à travailler dans des délais contraints
• Autonomie
• Esprit d’équipe

 

RÉMUNÉRATION

A négocier

 

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